لیست ایمیل با کیفیتی که بر اساس اجازه ی مشترکان جمع آوری شده و با توجه به علایق و رفتارهای ان ها دسته بندی شده به لیستی تبدیل می شود که به ان افتخار می کنید .لیست ها و داده ها به عنوان دارایی در بر گیرنده ی سود رقابتی مهمی برای تجارت شما هستند.وقتی نوبت به داده های ایمیلی می رسد حفاظت از اطلاعات به اندازه ی جمع اوری ان مهم است با دادن ایمیل های مشترکان به کسانی که اجازه ندارید اعتماد مشترکان لیست تان را از بین نبرید .از اجازه نامه ی مشترکان لیست تان را از بین نبرید از اجازه نامه ی مشترکان لیست تان برای ارسال اطلاعاتی که درخواست نکرده اند یا جای دادن اگهی کالاهای نامربوط در خبرنامه ی ایمیلی تان سوء استفاده نکنید.
به طور کلی با لیست ایمیل تان به جز کاری که به طور علنی برای ان اجازه دارید و مشترک از شما انتظار دارد کار دیگری انجام.
ساختن لیستی با کمک دلالان لیست
دلالان لیست شرکت های بازاریابی هستند که اطلاعات تماس را جمع اوری کرده و می فروشند اگر تصمیم دارید با کمک دلال لیستی درست کنید درست کنید باید تفاوت های مهم بین دریافت لیست آدرس های فیزیکی یا شماره های تماس و ایمیل را تشخیص دهید.
خرید لیستی از ادرس های فیزیکی و شماره های تماس کار ساده ای است در حالت عادی دلال لیست به شما اجازه می دهد قسمت کوچکی از لیستی بزرگ را با توجه به خصوصیات مورد نیازتان خریداری کنید .امیدوارم که دلال لیست قبل از تحویل ان این موارد را حذف کند :
شماره تلفن های مربوط به کسانی که با تماس تلفنی موافقت نکرده اند و ادرس فیزیکی ان هایی که بخش دریافت نامه ی پستی را انتخاب نکرده اند .وقتی با دلال معروفی برای ادرس ایمیل تماس می گیرید روند این کار به راحتی انتخاب اطلاعات جمعیتی و پرداخت پول برای فایل اطلاعات نیست .زیرا ادرس های ایمیل لیست دلالی به طور قانونی باید دارای اجازه باشند.روند دریافت لیست ایمیل از دلالان به خودی خود پر از تله های مختلف است زیرا مشتریان از دریافت ایمیل های ناخواسته ازار می بینند .اگر دلالی که انتخاب می کنید از قوانین کسب اجازه از دید مشتری اطلاعی نداشته باشد یا ان را رعایت نکند ارسال ایمیل به چنین لیستی به تصور مشتریانتان از کار شما و توانایی تان برای ارسال ایمیل در اینده اسیب می زند.
با اینکه مشتری در نهایت متوجه می شود که ایمیل ناخواسته چه ظاهری دارد اما ممکن است حتی بعد از اینکه همه ی کارها را درست انجام دهید نتایج منفی بگیرید .به علاوه شرکت های خدمات ایمیل به شما اجازه نمی دهند یا تمایلی ندارند از لیست های اجاره ای استفاده کنید و تقریبا" هیچ وقت اجازه ی خرید لیستی را به شما نمی دهند.
با توجه به این مسائل پیشنهاد می کنم برای جمع اوری ادرس های ایمیل از روش هرجایی ادرس بگیر استفاده کنید .
بر روی کیفیت تاکید کنید
لیست های دارای اجازه ی تایید شده تنها گزینه ی عملی برای ارسال ایمیل از طریق دلالان هستند این نوع لیست ها ممکن است بسیار گران باشند زیرا تهیه ی ان ها سخت تر است و دارای ادرس افرادی هستند که حداقل در حال حاضر علاقه مندند اطلاعات ویژه ای از شما دریافت کنند .ممکن است مجبور شوید برای هر ایمیل بین ده تا سی سنت پرداخت کنید تا بتوانید به لیست ایمیل هایی مجاز ایمیل بزنید لیست های تایید شده از نظر کیفی متفاوتند بنابراین به یاد داشته باشید از هر دلالی درباره ی روند گرفتن اجازه از مشترکان سوالات دقیقی بپرسید .تست نهایی کیفیت برای لیست های مجاز این است که ایا مشترکان به یاد می اورند چه زمانی اجازه را تایید کرده اند و در نتیجه ایا انتظار دارند از شما ایمیلی به دستشان برسد.
دقت کنید مسائل زیر کاملا " روشن باشند و از جواب های ان برای قضاوت در این باره استفاده کنید که ایا احتمال دارد تجربه ی به یاد ماندنی برای مشترکانتان ایجاد کنید:
ادرس های ایمیل کجا و چگونه جمع اوری شده اند:
دقت کنید هر فرم ان لاینی که برای دریافت ادرس ایمیل استفاده می شود به طور واضح در مورد اجازه ی استفاده از ایمیل سوال کرده باشد نه اینکه کاربرد ان را در بخش دیگری از مقررات کسب اجازه توضیح داده باشید .اگر با انتخاب گزینه ی مربوط به اجازه ی تایید شده جمع اوری شده اند مطمئن شوید مشترک حق انتخاب ان را داشته است نه اینکه گزینه ی تیک خورده ای از قبل به عنوان پیش فرض تعیین شده باشد .
اجازه چه زمانی تایید شده است :
اگر مشترکان در مراحل ابتدائی ثبت اجازه ی ارسال ایمیل را تایید کرده باشند و از ان هنگام تا زمانی که می خواهید ایمیل بفرستید مدت زیادی گذشته باشد ممکن است تاییدشان را به یاد نیاورند .از دلال لیست بخواهید تاریخ تایید ایمیل را به همراه لیست یا تعداد ی نمونه به شما بدهد.
چه علایقی انتخاب شده اند :
برخی از دلالان لیست بر اساس اینکه از کجا اطلاعات را جمع اوری کرده اند درباره ی علایق مشترکان فرضیه هایی دارند برخلاف عده ای دیگر که واقعا" از مشترک می خواهند علایقش را انتخاب یا بیان کند .برای مثال ادرس کسی که فرم نظر خواهی را پر می کند و تایید می کند که موزیک جاز دوست دارد ارزشش خیلی بیشتر از ان است که کسی سی دی جازی از یک وب سایت می خرد اما نمی گوید ایا ان را برای هدیه دادن خریده یا بر طبق علایقش قبل از پرداخت هرگونه پول اضافه برای لیستی که بر اساس علایق دسته بندی شده است دقت کنید که این اطلاعات از مشترکان جمع اوری شده باشند .
اجاره برای مالکیت
از انجایی که لیست های مجاز با کیفیت بالا بسیار ارزشمند هستند دقت کنید که این لیست ها را به شکل فایل داده به شما نفروشند .این لیست ها همیشه اجاره داده می شوند زیرا برای فروش بسیار گران هستند.همانطور که احتمالا " حدس زده اید اجاره ی لیست یعنی دلال لیست هرگز ادرس ایمیلی برای ارسال ایمیل به شما نمی دهد به جای ان شما به او محتوای ایمیل تان را می دهید و او قالب را طراحی می کند و ایمیل شما را به لیستش می فرستد.از انجایی که برای استفاده از این لیست ها تنها یک فرصت دارید توصیه می کنم پیوند ثبت نامی در ایمیل تان قرار دهید اینکه فقط به مخاطب بگویید الان خرید کنید معمولا" به پاسخ های کمی منتهی می شود.گنجاندن پیوند ثبت نام و درخواست از مخاطب برای اشتراک در لیست به شما امکان می دهد اطلاعات افراد علاقمند ی را که در حال حاضر امادگی خرید ندارند به طور مستقیم جمع اوری کنید اگر دلال لیست اجازه نمی دهد پیوند اشتراکی در ایمیل قرار دهید مطمئن شوید تمامی پیوند های ایمیل تان به صفحه ای که شامل جعبه ,دکمه یا پیوند ثبت نام است منتهی می شود.اگر امکان این را دارید که با استفاده از لیست اجاره ای کار فروش و جمع اوری اطلاعات را با هم انجام دهید دقت کنید در ایمیل تان تمامی استاندارد های حرفه ای را رعایت کرده باشید تا مشترکان را علاقمند نگه دارید و همیشه از اینکه در لیست شما ثبت نام کرده اند راضی باشند.