وقتی
هدف نهائی ایمیل تان این است که مخاطب را ملزم کنید کپی کاغذی از آن تهیه کند ایمیل های چاپی کاربرد دارند .ایمیل هایی در شکل چاپی ارزشمند هستند که حاوی مطالب زیر باشند:
• کوپن هایی که برای استفاده باید چاپ شوند .
• نقشه ها یا مسیر های رانندگی
• اطلاعات ارزشمندی که مخاطب دوست دارد برای دیگران پست کند مثل ستون پیشنهادات منوی رستوران یا لیستی از کالاهای موجود که ممکن است گروه ویژه ای به آن علاقه داشته باشند.
برخی از برنامه های ایمیلی برای چاپ رنگ زمینه و تصاویر باید ترکیب بندی شوند تا ایمیل چاپی مانند تصویری شود که روی صفحه می بینید .به جای اینکه به مخاطب دستورالعمل های پیچیده بدهید تا چاپ زمینه را فعال کند .برای ایمیل هایی که ارزش چاپ دارند از طرح های ساده استفاده کنید یا
پیوندی به شکل pdf برای نسخه ی چاپی ایمیل در نظر بگیرید.
وقتی درخواست عملی برای خوانندگان می فرستید تا ایمیل را چاپ کنند ان را با این کلمات شروع کنید:
• چاپ کنید:مثال این ایمیل را قبل از پاک کردن چاپ کنید.
• پست کنید: مثال: در وقت ازاد ناهار این ایمیل را پست کنید.
• بیاورید.مثال : موقع بازدید از فروشگاه این ایمیل با خود بیاورید.
• نصب کنید. مثال:این ایمیل را امروز جایی نصب کنید تا دیگران نیز ان را بخوانند.
ایمیل تان را برای دیگری فوروارد کنید.
وقتی هدف ایمیل ارسال پیام به افراد خارج از لیست ایمیل است بهترین راه برای دستیابی به انان این است که مشتریان را تشویق کنید ایمیل را به دوستان و همکارانشان فوروارد کنند.
مخاطب دو گزینه برای ارسال ایمیل به دیگران دارد:
• دکمه ی فوروارد را در برنامه ی ایمیل کلیک کنید.
کپی دقیقی از ایمیل به آدرس ایمیل دیگری ارسال شود اما بعضی پیوندهای ایمیل مثلا" پیوند لغو عضویت تنها مربوط به کسی است که ایمیل اصلی را دریافت کرده است.
• پیوند فورواردی را که سرویس دهنده ارائه می کند کلیک کند.
یک کپی کاملا" جدید به آدرس ایمیل دیگری ارسال می شود .ایمیل فوروارد شده نمی تواند عضویت را لغو کند یا به نام دریافت کننده ی اصلی رهگیری شود اما سرویس دهنده می تواند این روند فوروارد را رهگیری کند .سرویس دهنده ی ایمیل به شما اجازه می دهد از پیوندهای فوروارد قابل رهگیری در ایمیل هایتان استفاده کنید.
اگر می خواهید مخاطب را تشویق کنید ایمیل تان را فوروارد کند ,پیوند فوروارد در بدنه ی ایمیل باید توجه مخاطب را از دکمه ی فوروارد ایمیل دور کند دقت کنید پیوند فوروارد دکمه ی چشم گیری باشد یا پیوند متنی را در موقعیتی برجسته قرار دهید همچنین می توانید برای تشویق مخاطب جهت استفاده از پیوند متن ایمیل برایش انگیزه ایجاد کنید.
وقتی میخواهید خواننده ایمیل را فوروارد کند این کلمات امری شروع خوبی برای درخواست عمل است .
• به اشتراک بگذارید:مثال : این اطلاعاتی را قبل از جلسه ی بعدی در اختیار ریئستان قرار دهید .
• فوروارد کنید:مثال این ایمیل خنده دار را امروز برای دوستی فوروارد کنید.
• بفرستید: مثال برای ورود رایگان تا جمعه یک کپی از این ایمیل برای دوست تان بفرستید.
• معرفی کنید: مثال: این برنامه را به دوستانتان معرفی کنید و با هم از ان لذت ببرید.