آموزش مدیریت بخش اتصال به ایمیل

 در بخش مدیریت امکانی وجود دارد که به وسیله ی آن می توانید از طریق ارسال ایمیل در موارد مختلف (مانند ایمیل خوش آمد گویی به کاربر هنگام ثبت نام، یا ...) اطلاع رسانی کنید. اما برای استفاده از این بخش باید یک آدرس ایمیل یا پست الکترونیکی داشته باشید.

ابتدا از طریق منوی اتصال به ایمیل در بالای صفحه، زیر منوی تنظیمات اتصال به ایمیل را انتخاب کنید.

در صفحه ای که باز می شود اطلاعات ایمیل خود را وارد کنید تا سامانه فعال شود.
نکته: دقت داشته باشید که آدرس smtp را بدرستی وارد نمایید. به طور مثال در هنگام استفاده از آدرس Yahoo از smtp.mail.yahoo.com و در هنگام استفاده از آدرس Gmail از آدرسsmtp.gmail.com استفاده نمایید.

پس از وارد کردن اطلاعات به بخش تنظیمات ایمیل خود رفته و دسترسی برای برنامه های با امنیت کمتر (access for less secure apps) را روشن کنید تا بتوانید از طریق این سامانه ایمیل ارسال کنید.

اگر از جیمیل استفاده می کنید در بخش تنظیمات جیمیل مسیر زیر را دنبال کنید .
my account > Sign-in & security > security checkup > Disable access for less secure apps > Access for less secure apps > Turn on

اگر از یاهو استفاده می کنید در بخش تنظیمات یاهو مسیر زیر را دنبال کنید .
Account Info > Account security > Allow apps that use less secure sign in

اگر قبل از ارسال ایمیل این تنظیمات را انجام ندهید با ارسال اولین ایمیل از سامانه پیغامی از طرف جیمیل یا یاهو برای شما ارسال می شود مبنی بر اینکه باید دسترسی برای برنامه های با امنیت کمتر را روشن کنید . و تا قبل از روشن نکردن این گزینه ایمیل های شما ارسال نمی شود.

برای روشن کردن این گزینه روی لینکی که در ایمیل به شما داده می شود کلیک کنید تا به صفحه تنظیمات ایمیل هدایت شوید.

در قسمت اطلاعات متنی ارسال ایمیل می توانید چند متن را آماده کرده و برای ارسال ایمیل در قسمت های مختلف از آن ها استفاده کنید. (مانند متن ایمیل کاربر زمان ثبت سفارش کالا در فرم)
برای این کار از طریق منوی اتصال به ایمیل در بالای صفحه، زیر منوی اطلاعات متنی ارسال ایمیل را انتخاب کنید.

در صفحه ای که باز می شود برای افزودن یک متن جدید روی آیکون + کلیک کنید.

در پنجره ای که باز می شود از طریق منوی بازشوی موضوع، موضوعی که برای آن میخواهید متن ایمیل بنویسید را انتخاب کنید. و پس از وارد کردن عنوان و متن ایمیل ارسالی روی کلید ثبت کلیک کنید.
نکته: موضوعات متن ایمیل بسته به نوع سایت متفاوت است.

برای ارسال ایمیل از طریق منوی اتصال به ایمیل در بالای صفحه، زیر منوی ارسال ایمیل را انتخاب کنید.
در صفحه ای که باز می شود برای ارسال ایمیل روی آیکون + کلیک کنید.
در صفحه ای که باز می شود در قسمت متن ایمیل با فعال کردن تیک گزینه استفاده از الگوهای تعریف شده متن هایی که در منوی اطلاعات متنی ارسال ایمیل وارد کردید برای شما نمایان می شود و می توانید با فعال کردن تیک هر گزینه و کلیک بر روی کلید ثبت متن های آماده را در قسمت متن ایمیل وارد کنید.
در قسمت متن ایمیل می توانید متن ایمیل خود را ویرایش کنید و برای آن عنوان بنویسید.
در قسمت نوع ارسال مشخص کنید که ایمیل برای تمام کاربران ارسال شود یا فقط برای کاربرانی که انتخاب می کنید. با انتخاب گزینه انتخاب کاربر لیستی از کاربران برای شما نمایش داده می شود که با فعال کردن تیک کنار جدول نام آن ها می توانید آن کاربران را برای ارسال ایمیل انتخاب کنید.
در قسمت نوع کاربر می توانید مشخص کنید که ایمیل برای کاربران عضو سایت ارسال شود یا کاربران عضو خبرنامه.
در انتها روی گزینه ارسال کلیک کنید.

پس از ارسال ایمیل لیستی برای شما نمایش داده می شود که از طریق آن می توانید لیست کاربرانی که آن ایمیل برای آنها ارسال شده را مشاهده کنید و همچنین لیست خود را حذف یا ویرایش کنید.